Privacy statement

Theelen & Partners Makelaars gaan zorgvuldig om met privacy gevoelige informatie. In dit

privacyreglement kunt u lezen hoe Theelen & Partners Makelaars en Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar omgaan

met uw gegevens.

Welke gegevens worden door Theelen & Partners Makelaars vastgelegd?

• De volgende gegevens worden door Theelen & Partners Makelaars vastgelegd indien u opdracht heeft
• gegeven aan een Theelen & Partners Makelaars een woning te verkopen of te verhuren:
• Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres;
• De reden van verkoop of verhuur;
• De datum wanneer de woning in de verkoop of verhuur is genomen en de periode dat de woning te koop of te huur heeft gestaan;
• De omschrijving, foto’s, video’s, overige media en kenmerken van de woning (en object gebonden ruimtes) zoals de vraagprijs of huurprijs en het verloop hiervan, bouwjaar, de oppervlakte en indeling, de inhoud, de kadastrale gegevens en de WOZ-waarde;
• Foto’s en video’s van de woning en tuin(en)/terras(sen);
• De reden van beëindiging van de bemiddelingsopdracht;
• Wanneer de woning is verkocht of verhuurd: de transactiegegevens zoals de verkoop- of verhuurprijs en de datum van de transactie;
• Overige informatie die u aan uw Vastgoed Nederland makelaar verstrekt. De volgende gegevens worden door een Vastgoed Nederland makelaar vastgelegd indien u opdracht heeft gegeven aan een Vastgoed Nederland makelaar een woning te kopen of te huren:
• Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres;
• Het zoekprofiel waarin uw zoekcriteria en woonwensen zijn opgenomen;
• De reden van koop of huur;
• Uw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling;
• Wanneer een woning is aangekocht of aangehuurd: de transactiegegevens zoals de aankoop- of aanhuurprijs en de datum van de transactie;
• Overige informatie die u aan Theelen & Partners Makelaars verstrekt.

De volgende gegevens worden door Theelen & Partners Makelaars vastgelegd indien u een woning koopt of huurt van iemand die gebruik maakt van de diensten van een Theelen & Partners Makelaars:

• Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres;
• Gegevens van de woning die u heeft gekocht of gehuurd zoals het adres, kenmerken van de woning, de koop- of huurprijs en de transactiedatum;
• Gegevens van uw oude woning zoals de straatnaam, huisnummer en eventuele toevoegingen;
• Overige informatie die u aan Theelen & Partners Makelaars verstrekt.

Waar gebruiken Vastgoed Nederland makelaars deze gegevens voor?

Indien u uw woning verkoopt of verhuurt via Theelen & Partners Makelaars, gebruikt de makelaar uw gegevens om de bemiddelingsopdracht die u aan hem heeft verstrekt uit te voeren. Daarnaast kunnen uw gegevens, of een gedeelte daarvan, ook gebruikt worden voor:

• Het onder de aandacht brengen van uw woning bij het publiek. Bijvoorbeeld via internetsites zoals www.vastgoednederland.nl, de website van het makelaarskantoor en overige websites, in verkoopdocumentatie of andere marketingcommunicatie kanalen die Theelen & Partners Makelaars tot zijn beschikking heeft;
• Het uitvoeren van taxaties en andere waardebepalingen waarbij uw woning gebruikt wordt als referentieobject;
• Het uitvoeren van analyses en rapportages zodat Theelen & Partners Makelaars zijn dienstverlening kan verbeteren;
• Het toezenden van informatie over producten en diensten van Theelen & Partners Makelaars en
• Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar (afmelden kan via Theelen & Partners Makelaars).

Indien u een woning aankoopt of aanhuurt via Theelen & Partners Makelaars, gebruikt de makelaar uw

gegevens om contact met u te onderhouden voor bijvoorbeeld het toezenden van de

koopovereenkomst. Daarnaast kunnen uw gegevens gebruikt worden voor:

• Het vinden van een geschikte woning;
• Adviesdoeleinden, wanneer u daarom heeft verzocht;
• Overige correspondentie die noodzakelijk is om de overdracht van de woning correct te verzorgen;
• Het uitvoeren van analyses en rapportages zodat Theelen & Partners Makelaars zijn dienstverlening kan verbeteren;
• Het toezenden van informatie over producten en diensten van Theelen & Partners Makelaars of Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar (afmelden kan via Theelen & Partners Makelaars).

Indien u een woning koopt of huurt van iemand die gebruik maakt van de diensten van een Theelen & Partners Makelaars, gebruikt de makelaar uw gegevens om contact met u te onderhouden, voor bijvoorbeeld het toezenden van de koopovereenkomst. Daarnaast kunnen uw gegevens gebruikt worden voor:

• Adviesdoeleinden, wanneer u daarom heeft verzocht;
• Overige correspondentie die noodzakelijk is om de overdracht van de woning correct te
• verzorgen;
• Het uitvoeren van analyses en rapportages zodat Theelen & Partners Makelaars zijn dienstverlening
• kan verbeteren;
• Het toezenden van informatie over producten en diensten van Theelen & Partners Makelaars of
• Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar (afmelden kan via Theelen & Partners Makelaars).

Database Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar

De systemen van de Vastgoed Nederland makelaar zijn gekoppeld aan een landelijke database van Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar. In dit systeem staan actuele en historische gegevens van woningen en andere onroerende zaken die bij Vastgoed Nederland makelaars en andere makelaars in verkoop of verhuur zijn gegeven. Alle Vastgoed Nederland makelaars zijn aangesloten op dit systeem. De wijze waarop de Vereniging het systeem gebruikt kunt u hierna lezen.

Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar

Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar is de op één na grootste brancheorganisatie van makelaars en taxateurs. Vastgoed Nederland Makelaar biedt ondersteuning en diverse diensten aan haar leden en onderhoudt een centrale objectendatabase. Leden van Vastgoed Nederland Makelaar kunnen onderling informatie delen over woningen en andere onroerende zaken. Meer informatie over

Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar kunt u vinden op www.aanbod.vastgoednederland.nl.

Welke gegevens legt Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar vast?

Via een automatische koppeling ontvangt Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar de gegevens die door Vastgoed Nederland makelaars worden vastgelegd. Niet alle gegevens worden door de Vereniging vastgelegd. Gegevens die direct aan u identificeerbaar zijn worden bijvoorbeeld niet door de Vereniging vastgelegd. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de systemen van het makelaarskantoor.

Waar gebruikt Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar de gegevens voor?

De opgeslagen gegevens worden uitsluitend gebruikt in het kader van het beheer en onderhoud van het systeem, het verkrijgen en maken van statistiek, wetenschappelijk onderzoek, presentaties van cijfers over de woningmarkt in Nederland en mogelijke toekomstige presentaties van uw woning.

Wie heeft er toegang tot de gegevens?

Leden van Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar hebben toegang tot de database in het kader van hun dienstverlening. Medewerkers, directie en bestuur van de Vereniging en medewerkers van het beherende ICT bedrijf hebben eveneens toegang tot de database in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden. Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar verstrekt bepaalde gegevens uit de database aan derden, zoals:

• Universiteiten en onderzoeksinstellingen t.b.v. onderzoeksdoeleinden;
• Centraal Bureau voor de Statistiek om zodoende de regeldruk te beperken;
• Overige niet-commerciële partijen voor zover de gegevensuitwisseling bijdraagt aan vermindering van administratieve lasten of bijdraagt aan het verkrijgen van inzicht en/of verbetering van de woningmarkt.

Vastgoed Nederland Makelaar geeft uitsluitend toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de genoemde doelstelling en geeft toegang op geaggregeerd niveau. Contractueel en technisch is één en ander door Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar geborgd.

Beveiliging en bewaartermijn

Theelen & Partners Makelaars en Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar zullen er voor zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en adequaat worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of onrechtmatige vernietiging. Uw gegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden of zover dit noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen of voor het oplossen van eventuele geschillen.

Inzage, correctie en verwijdering

Vastgoed Nederland Makelaar slaat geen identificerende gegevens op. Uw verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens dient u dan ook te richten aan Theelen & Partners Makelaars. Theelen & Partners Makelaars zal in beginsel binnen een periode van 4 weken op uw verzoek reageren. Theelen & Partners Makelaars zal uw persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er andere dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.

Vragen?

Theelen & Partners Makelaars en Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar nemen uw privacy zeer serieus. Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met uw Vastgoed Nederland makelaar of Vereniging Vastgoed Nederland Makelaar. Indien u een andersoortig object verkoopt, verhuurt, aankoopt of aanhuurt via/bij een Vastgoed Nederland makelaar is dit privacyreglement ook van toepassing. Waar gebruik gemaakt wordt van de term ‘woning’ dient u dan te lezen het type object dat u verkoopt, verhuurt, aankoopt of aanhuurt.